Brøyting og veivedlikehold på Bortelid
Reglement og rutiner brøyting og veivedlikehold på Bortelid 30.10.2023
Bortelid Utmarkslag SA har ansvar for brøyting og vedlikehold av veier på Bortelid.
Bortelid drift og utvikling AS har avtale om beredskap og den praktiske utførelsen av brøyting og strøing. De tar seg også av administrasjon og vakttelefon.
Kontaktinfo
Send sms til brøytemannskap: BORTELID VARSEL <meldingen din> til 26200 OBS! Vi kan ikke svare direkte på disse meldingene.
Vakttelefon tlf 38 13 34 00 - tastevalg 6
vei@bortelid.no
1. Sikkerhet
Sikkerheten til brøytemannskap og publikum er noe av det viktigste ved utføring av brøyting og veivedlikehold slik at det i størst mulig grad forsøkes å legge arbeid som grundig oppbrøyting, høvling ol. til tider det er minst mulig folk ute på veiene. Er bilen parkert så er det ikke nødvendig å flytte den slik at vi får brøytet opp parkeringsplassen om ikke du får spørsmål om dette.
Vi oppfordrer også alle foreldre om å gi barn tydelig beskjed om at de alltid må gå til ett sikkert sted når traktorene kommer og at snøspruten fra en fres er farlig å oppsøke. Aking langs veier og snøhuler i brøytekanter utgjør også en fare for sikkerheten.
2. Brøyting
Vi prøver alltid å ha en høy kvalitet på snøryddingen og det gjør vi etter følgende prioriteringer.
Hovedveier vil alltid ha høyeste prioritet og skal i utgangspunktet alltid være greit fremkommelig mellom klokken 07.00 og 21.00 med en normal bil med vinterdekk. En snømengde på 5-10 cm bløt snø og opptil 15cm tørr snø kan til tider forekomme.
Hovedvei er veier som er regulert og bygget ved utbygging av ett hyttefelt og som benyttes av over 5 enheter. Se eget kart.
Hytteveier er privatbygde veier OG alle veier som benyttes av færre enn 5 enheter.
Hytteeiere langs privatbygde veier med 4 eller flere enheter kan bestille ekstra tjenester slik at de får brøyteintervall, strøing og oppsetting av brøytestikker slik som på hovedveier. Det forutsettes at alle langs en vei har denne avtalen.
Ønsker flertallet av hytteeierne langs en privat vei tilleggstjenester må alle betale for dette.
Brøyting av hytteveier og parkeringer har en ekstra prioritet med grundig oppbrøyting før hver helg og ferier. Det blir brøytet innen torsdag ettermiddag om det er behov for det (5-10 cm bløt snø eller inntil 15 cm tørr snø. Ved større snøfall andre dager blir parkeringene brøytet slik at det er fremkommelig til parkeringsplassene.
Ved ekstreme nedbørsperioder går all prioritet til å holde oppe hovedveier. Parkeringer brøytes når det er kapasitet.
Det brøytes parkering for opptil 2 biler. De som har god plass, kan bestille brøyting til flere biler.
På veier med mye trafikk vil is og hardpakket snø bli fjernet med veihøvel etter behov.
HYTTETJENESTER / Brøyteapp
Nytt vinteren 23/24 er innføring av brøytetjenesten HYTTETJENESTER der hytteeieren melder planlagt ankomst til hytta i en app eller på en nettside slik at brøytingen kan tilpasses ankomsttidspunktet. Løsningen ble testet ut på ett mindre område sist vinter og gav gode resultater på kvalitet, arbeids- og miljøhensyn.
Tjenesten vil omfatte hytter med private parkeringer med unntak av områder med tett bebyggelse, som Kvitefossvegen, Alpinvegen og Austre-Vestre Hola.
Rutiner og praktisk info ifm Hyttetjenester
-Hovedveier brøytes som vanlig ved snøfall på 5-10cm.
-Private hytteveier og hovedveier med få hytter nedprioriteres når det ikke er meldt ankomst langs veien. Veiene vedlikeholdsbrøytes ved behov slik at det uansett er fremkommelige med en normal bil.
-Ved brøyting av veier brøytes også parkering til hytter som har meldt ankomst.
-Er det kommet over 20cm snø vedlikeholdbrøytes parkeringene før helgen selv om det ikke er meldt ankomst. Slik skal det uansett være mulig å parker en bil.
-Vi ønsker at ankomst meldes minst en dag i forveien og innen fredag før helgene, men gjerne tidligere. Ofte brøytes veiene mellom 5 og 7 på morgenen slik at det er viktig å få tidlig beskjed slik at vi kan få med aktuelle parkeringer.
-Planlegger du å komme tidlig på dagen så meld gjerne ankomst dagen i forveien slik at vi rekker å brøyte. Hytta blir flagget og brøytes jevnlig fra ankomst til avreise. Løsning for valg av ankomsttid blir trolig tilgjengelig snart.
-Når parkeringene er brøytet får du en sms om at den er klar. Er det ikke behov for brøyting får du ikke sms. Når du er på hytta brøytes parkeringen ved behov uten at vi sender sms.
Det sendes ut informasjon om pålogging på sms og email i løpet av November. Får du ikke tilsendt innloggingsinformasjon ta kontakt med vei@bortelid.no
Informasjonsvideo fra hyttetjenester: https://www.youtube.com/watch?v=mVTIMpdR3dE
For spørsmål knyttet til bruk av tjenesten: post@hyttetjenester.net
Tjenesten utvikles stadig og bruken vil evalueres fortløpende for å se hvordan løsningen fungerer. I oppstartsfasen brøytes det nærmest som tidligere men vi håper alle tar tjenesten i bruk så raskt som mulig.
NB! Adressenummer på hyttene er viktig å få på plass. Dette er ett krav fra kommunen men det er også viktig slik at vi kan håndtere bestillinger og beskjeder riktig.
3. Brøytestikker og tunstandard
Oppsetting av brøytestikker på hovedveier (se kart) og felles parkeringsplasser ved Skardeheia, Berge, Sentrum, Kvitefosslia (Kvitefossvegen), Rundatjønna, Fossbrotet og Hesteholun, samt fellesparkeringer tilhørende leilighetsbygg utføres før hver vinter. Ved fellesparkeringer er huseiere ansvarlig for at bygningsdeler som trapper og terrasser er godt merket gjennom vinteren.
På hytteveier og i hyttetun er hytteeiere selv ansvarlig for at det blir satt opp brøytestikker. Disse skal settes ca 25 cm utenfor veiskulderen med 5m mellomrom på vei og 2m mellomrom i tun. I tillegg må alle hinder som steiner, terrasser og lignende merkes i sikker avstand. I kryss mot f.eks hovedvei bør stikkene plasseres ca 1m til hver side slik at det blir plass til å svinge inn med brøyteutstyr, såfremt det ikke er hindringer der.
Hytteeiere er ansvarlig for at tun og hytteveier har tilfredsstillende standard med grus eller asfalt som toppdekke. Grusdekket, fortrinnsvis fin grus/subbus 0-14mm, skal være minst 5cm tykt og det skal ikke stikke opp steiner eller annet som kan komme inn i brøyteutstyr.
Vegetasjon må ryddes minst 1m langs parkering og veier for å sikre god sikt og unngå skader på utstyr. Dette gjelder også greiner opp til minst 3 meters høyde.
Mangler det brøytestikker eller vei/tunstandarden er for dårlig kan brøytemannskap velge å ikke brøyte og holde hytteeier ansvarlig for skader på utstyr og vinduer.
Oppsetting av brøytestikker kan bestilles som en ekstra tjeneste.
Brøytestikker kan kjøpes på Bortelid. Egen info sendes ut om dette på høsten men det pleier være selvbetjent løsning ved butikken fra høstferien.
Har du spørsmål send til vei@bortelid.no
4. Skader på bygning
Oppstår det skader på terrasser eller bygninger er det i utgangspunktet brøytemannskapet som er ansvarlig for å reparere dette. Mangler det brøytestikker vil i utgangspunktet ikke skader bli reparert.
Skader meldes så fort som mulig til vei@bortelid.no Ta gjerne bilder og noter når du tror skaden har skjedd.
Får vi beskjed fra brøytemannskap at det er blitt en skade vil vi forsøke å kontakte hytteeier så snart som mulig.
5. Strøing
Vurderinger for når det skal strøs er alltid vanskelig, men vi har som målsetting at alle hovedveier skal være fremkommelige med en normal bil med vinterdekk. Er det biler med dårlige dekk, tungt lastede eller med tilhengere må disse ta ekstra forhåndsregler og bruke hurtigkjettinger eller annet. Bratte bakker og utfordrende steder prioriteres.
Det vil være mulig å bestille strøavtale der vi strør veien inn til en hytte og en stripe opp i tunet samme dag som vi strør hovedveiene. Er det en hyttevei med flere hytter kan vi forutsette at alle involverte har denne avtalen.
Enkeltstrøing kan også bestilles etter gjeldene satser men må bestilles minst 2 dager i forveien og forutsetter mer enn ett oppdrag.
Ønsker du å ha litt sand til å strø parkeringen din eller annet kan dette hentes kostnadsfritt i sandlageret til Bortelid Utmarkslag ved Juvatn. Adressen er Heddersvegen 292, 4540 Åseral
6. Utbedringer og vedlikehold sommer
Enkelt sommervedlikehold som feiing, kantklipping, skraping/hulltetting, rensk av stikkrenner ol. langs hovedveier og felles parkeringsplasser ved Skardeheia, Berge, Sentrum, Kvitefosslia, Rundatjønna, Fossbrotet og Hesteholun blir utført hver sommer etter behov.
Stoppekraner som ligger utsatt til, nærmere 3m fra hovedvei må merkes med trestaur eller lignende slik at de ikke blir ødelagt ved kantklipping. Ikke merk med brøytestikker da de har kort levetid og kan føre til problemer ved brøyting. Denne merkingen er hytteeiers ansvar.
Når det i ett område er behov for større utbedringer av hovedveier (se kart) som oppgrusing, grøfterensk eller asfaltering vil denne ekstra kostnaden fordeles likt mellom alle brukerne av veien.
Kostnadsoverslag og finansieringsplan godkjennes av styret i Bortelid Utmarkslag før arbeidet kan starte. Utover bidraget fra Bortelid Utmarkslag fordeles resterende kostnader likt til alle hytteeierne i området som har en parkeringsplass tilknyttet aktuell vei.
Kostnadene faktureres hytteeiere sammen med brøyteavgiftene. Er kostnaden over 3000,- per enhet vil Bortelid Utmarkslag fordele kostnadene over flere år.
Ved oppgradering av veistandard som for eksempel ved asfaltering av grusvei må det være flertall av hytteeierne i området som ønsker dette. Det legges frem ett prisoverslag på oppgraderingen i forkant og reelle kostnader fordeles alle hytteeiere når arbeidet er ferdig.
Bortelid Utmarkslag ønsker at flest mulig bruker asfalt på parkeringene sine og vil bidra med å legge til rette for samkjøring av tilbud slik at prisene blir best mulig.
7. Priser
Prisene gjelder fra vintersesong til vintersesong (nov-nov) og inkluderer arbeid beskrevet i dette reglementet.
Avgiften faktureres normalt i starten av sesongen. Prisene justeres årlig etter kostnadsindeks for vinterdrift av veier.
Ved betaling av brøyteavgift godkjenner du gjeldende reglement og rutiner.
Ved salg eller lengre utleie plikter hytteeier å informere om gjeldende reglement.
Ved eierskifte vil ny eier overta tjenester som forrige eier har inngått avtale med mindre det blir sagt opp skriftlig.
Adresseendringer og kontaktinfo til evt. ny eier meldes til vei@bortelid.no
Ved eierskifte eller oppsigelse av tilleggstjenester i løpet av avtaleperioden tilbakebetales normalt ikke innbetalt beløp. Endringer må meldes i god tid før ny sesong.
Ta kontakt med vei@bortelid.no om du har spørsmål eller for bestilling og avbestilling av tilleggstjenester
NB! Det er svært viktig at alle hytter er merket med adresse. Dette er nødvendig ifm. Varsling, bestilling av tilleggstjenester og er også ett krav fra kommunen slik at blant annet utrykningskjøretøy skal finne raskt frem.
Prislisten er inkludert mva
Brøyte- og veivedlikeholdsavgifter 2024
Hytter med parkering på opprinnelige fellesparkeringer - kr 2 601,-
Leiligheter (mer enn 2 enheter) med parkering - kr 3 503,-
Hytter med privat parkering - kr 5 629,-
Hytte med privat parkering OG fellesparkering - kr 6 930,-
Hytte med annen avtalt parkering - kr 4 529,-
Hytte med annen avtalt parkering OG felesparkering kr 5 829,-
Hytter uten parkering - kr 3 151,-
tilleggstjenester
Stor parkeringsplass, 3-4 biler - kr 486,-
Tilleggstjenester privat hyttevei (se reglement punkt 2) - kr 567,-
Strøavtale privat parkering - kr 1216,-
Brøytestikkavtale på privat parkering - kr 634,-
Forbehold om skrivefeil